Controles de Formulario en Excel

Aprende a insertar y configurar los principales controles de formulario en Excel, como listas desplegables, botones de opción y casilleros de selección múltiple. 

Los controles de formulario en Excel son herramientas poderosas que te permiten mejorar la interacción de los usuarios con tus hojas de cálculo. Estos controles facilitan la selección de opciones, la ejecución de macros, y ofrecen una forma más eficiente de gestionar la información. En este tutorial, te enseñaremos cómo insertar y configurar los principales controles de formulario, para que puedas crear formularios funcionales y personalizados en tus hojas de Excel.

I. Acceso a la Ficha Desarrollador

Por defecto, la ficha Desarrollador (o Programador) está oculta en Excel. Esta ficha es esencial porque contiene los objetos de formulario que utilizaremos. Para aprender cómo mostrar esta ficha, consulta el siguiente tema: clic aquí.

II. Insertar un Control de Formulario

1. Accede a la ficha Desarrollador y despliega el botón Insertar.
2. Con el ratón, selecciona el icono del control que deseas insertar.
3. Coloca el puntero sobre un espacio vacío de la hoja de cálculo.
4. Mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrástralo para crear un objeto de tamaño rectangular.
5. Suelta el botón del ratón cuando el objeto tenga el tamaño adecuado.

III. Crear una Lista Desplegable de Elementos

El control Cuadro de Lista permite que el usuario seleccione una opción de una lista predefinida. La lista es desplegable y se alimenta de un rango de celdas. A continuación, los pasos para crear una lista desplegable:

1. Una vez insertado el control en la hoja, haz clic derecho sobre él y selecciona la opción Formato del Control.
2. En la ventana de configuración, selecciona el rango de valores que aparecerán en la lista desplegable.
3. Luego, selecciona la Celda Vinculada. Esta celda mostrará el número de índice de la opción seleccionada.
4. Finalmente, tendrás una lista desplegable funcional para tu formulario.

IV. Crear Opciones de Elección Única

Los Botones de Opción permiten que el usuario seleccione solo una opción entre varias disponibles. Para crear y configurar estos botones, sigue estos pasos:

1. Despliega el menú de controles de formulario e inserta tres Botones de Opción en la hoja.
2. Cambia el texto de cada botón por los siguientes: Factura, Boleta, Boucher.
3. Haz clic derecho sobre el primer botón, selecciona Formato de Control.
4. En la pestaña Control, vincula el botón con una celda de la hoja. Esto hará que la celda muestre el número de opción seleccionada.
5. No es necesario repetir el procedimiento con los demás botones, ya que todos estarán vinculados automáticamente entre sí. Cada vez que se haga clic en un botón, la celda vinculada mostrará el número de la opción elegida.

V. Crear una Lista de Elementos

A diferencia de la Lista Desplegable, el objeto Lista de Elementos permite mostrar una lista cuyo tamaño no cambia, es decir, las opciones son fijas. Sigue estos pasos para crear este control:

1. Inserta el objeto Lista en la hoja de cálculo.
2. Haz clic derecho sobre el objeto y selecciona Formato del Control.
3. Selecciona el Rango de Entrada, que es el conjunto de valores que se mostrarán en la lista.
4. Vincula el objeto Lista con una celda, de modo que esta celda muestre el número de índice de la opción seleccionada.
5. De esta forma, tendrás una lista estática de elementos para tu formulario.

VI. Crear Casilleros de Opción Múltiple

El control Checkbox (casilla de verificación) permite crear opciones de selección múltiple. Puedes agregar varios casilleros para permitir que el usuario seleccione varias opciones simultáneamente. Para configurarlos, sigue estos pasos:

1. Inserta tres Checkbox en la hoja de cálculo.
2. Haz clic derecho sobre cada uno de ellos y selecciona Formato del Control.
3. Vincula cada Checkbox con una celda de la hoja. Esto permitirá registrar el estado de cada casilla (marcada o desmarcada).
4. El valor en la celda vinculada será Verdadero si el Checkbox está marcado y Falso si no lo está.
5. Repite este procedimiento para el resto de los Checkbox.

Ahora tendrás un conjunto de casillas de opción múltiple funcionales en tu formulario.

Con estos pasos, habrás aprendido a insertar y configurar los principales controles de formulario en Excel, como listas desplegables, botones de opción, listas de elementos y casilleros de opción múltiple. Estos controles te permitirán crear formularios interactivos y personalizados para mejorar la experiencia del usuario y gestionar mejor los datos en tus hojas de cálculo.